(2025/8/14記載)
以下、貸切に関して文章化いたします。フィールドの運営体制に従って条件等が変わる場合がありますので、その際は変更日を記載の上で文章改定をする場合がございます。
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フィールドの『貸切』に関しましてこれまで個別でお問い合わせをいただいた際に詳しい説明をさせていただかせておりました。

個別説明対応となっていた理由としては『貸切』の場合の条件設定に苦慮していたところがあり、そのため貸切の内容をお聞かせいただいた上で相談ベースでやらせてもらっていたと言うのが実情でありましたが、その条件が見えてきたためこのタイミングで発信をさせていただこうと考えた次第です。

念のためで宣言をしておきますとこれまでに既に貸切でご利用いただいた団体様の中には、これから記載する条件に必ずしも沿っていなかったという場合もあるかと思いますが、これは過去に遡って言及する意図は一切なく、今後の貸切予約の際は本条件に照らしてご予約預かるかを判断するという意図しかないです。

また条件と言いますとお客様への要望がある様に聞こえてしまうかもしれませんが、あくまで当フィールドの運営や設備のキャパシティを考えると、本条件から外れる場合にはお客様に安全で快適にサバゲーをしていただくことが難しい場合が考えられるため、未然にリスクを回避しお客様にご迷惑をおかけしない様にしたいというのが本筋の考えとなります。

前置き長くなりましたが貸切要件としては以下の通りとなります。

・人数：20名以下（超える場合は要相談）
・駐車台数：14台以下（こちらは余剰ないです。バイクはカウント外）
・レンタル銃：10丁以下
・初心者※1比率：70%以下（閾値付近は要相談、20名なら14名以下が初心者最大人数）

※1 初心者定義：1回でも有料のサバゲーフィールドにてプレイ経験があるか否かです（推奨は定例会への参加経験あり）

そのためお問い合わせの際は上記に従って情報をお伝えください。

・貸切希望日※2
・人数
・駐車台数
・レンタル銃数
・初心者数もしくは比率

※2 原則的には土日の定例会開催予定日の振替で実施となります。お問い合わせの際は特に意識せずに聞いていただくで構いませんが、平日についてはスタッフが確保できないことがほとんどのため実質難しいです。

条件等については以上となりますが、貸切の場合には往々にして細かいすり合わせが発生する場合がほとんどですので電話連絡を推奨いたします。
メールやお問い合わせフォームから一報もらった後で連絡をさせていただく形でも当然問題ないです。


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ここからは貸切要件が定例会とは違う点についての説明をいたします。
サバゲーはルールやマナーを守った上では最高のアクティビティです。ただその特性を踏まえた上で何に近いかで言うならば、専用のスポーツ施設で道具を用意した上でやる野球やサッカーを想像してもらうのが良いと思っています。
またサバゲーはその特殊さ故に全くの初見の場合には既にサバゲーを経験している人達に混ざって遊ぶ方が理解がしやすく、全く手本が居ない状態ですと何がベターな状態なのかがわかりづらいところがございます。
そのため貸切で仮に全員が未経験の状態且つ大勢でサバゲーをするとなった場合に、安全面やゲーム性の担保が難しいと感じる場面が少なからずあり、当フィールドのスタッフの数や設備ではコントロールがしきれないと感じる場面に過去出会っているのは確かです。現時点で何かトラブルがあったりということはないのですが、このまま条件を縛らずに受け続けた先では何かが起こる可能性もあると考えております。故に貸切に関してはどうしても慎重にならざる負えないため、条件設定を細かくしている次第です。

別の見方で言いますと、定例会というのはその点がうまく出来ており、上記の課題は生じ得ないです。当然定例会枠20名を全て同団体の初心者で埋めたらどうなるかというパターンは考えない前提となりますが、必ず経験者が混ざるのと、知らない人やグループとの混合で遊ぶことになりますので、貸切で懸念しているサバゲー何ぞやに迷った先で場が暴走してしまうという事が起こりえない構造になっております。

以上色々と記載しましたがわかりづらい説明となり大変心苦しく思います。また私共の懸念というのもフィールド設備やスタッフが充実している大手のフィールド様であれば別段条件になりえるものでもないと思われます。
今後は運営改善を通して貸切の要件について緩和できることも視野に頑張っていきたい想いもありますが、当面はこう言った条件をベースに判断をして参ります。よろしくお願いいたします。